annonser
annons Arbetsgivarföreningen KFO
annons Humana Personlig assistans
annons JAG
annons Backup
annons Maxia Care
annons Nordica Assistans
annons Vivida Assistans
annons Assistansförmedling
annons STIL
annons Rehab Sation Assistans


Annonsera du också
på Assistanskoll..

Att rekrytera personliga assistenter

Hur hittar du en assistent som passar dig? Vad ska du skriva i en platsannons? Denna guide vänder sig till dig som själv rekryterar dina assistenter.

Artiklar med samma tema: (5)

TEMA - Assistans i egen regi eller köpa assistans av en anordnare?

Du kan driva din assistans i egen regi antingen genom att vara egen arbetsgivare för dina assistenter eller starta ett bolag/ekonomisk förening enbart för din egen assistans. Om du vill lämna över arbetsgivaransvaret kan du köpa assistans av kommunen, ett privat företag eller ett brukarkooperativ. Assistanskoll beskriver alla alternativ.

Hur hittar man assistenter?

Socialstyrelsens rapport Personlig assistans som yrke sid 18 anger annonser tex i arbetsförmedlingen och i dagspress. Särskilt nämns kontakter via bekanta och vänner till assistenter som vanliga rekryteringsvägar.

Var annonserar man?

Den vanligaste annonsplatsen är Arbetsförmedlingen. I Assistanskolls tjänst Platsannonser kan du se Arbetsförmedlingens annonser sorterade efter län och anordnartyp.

På Arbetsförmedlingens platsbank ligger assistentjobb under yrkesområdet Socialt arbete – personliga assistenter. Fördelen är att du når många. Nackdelen att du kan få många ansökningar av personer som egentligen inte är intresserade men som söker arbetet för att få a-kassa.

Andra jobbsajter på nätet är Metro, Blocket, Careerbuilder, Jobb.nu, merajobb.se, Monster…Det finns även en Facebook sida Jobbannonser personlig assistent.

Tänk efter vad du behöver

När du söker assistenter behöver du vara tydlig i vad du behöver och vad det innebär att arbeta hos dig. Då kan rätt person ta kontakt med dig. Pröva att fråga dig vad du behöver i ditt dagliga liv och vad du vill åstadkomma med ditt liv?

Livet består kanske inte bara av de fem grundläggande behoven utan även av andra personliga behov, beroende på det liv just du lever. Din blivande assistent kanske ska ha känsla för att hålla sig i bakgrunden i olika situationer, datorvana, stresstålighet, språkkunskaper, förmåga att tala för dig när du själv inte kan, kunna hantera en skruvmejsel, laga mat, göra saker i trädgården osv.

Vad ska finnas i en platsannons

Beskriv de kvalifikationer assistenten ska eller bör ha, tex utbildning, tidigare erfarenhet, körkort, språkkunskaper, matlagning, kunna sköta husdjur, vara rökfri, kunna följa med på resor, osv.

  • Beskriv vilken typ av anställningsform du erbjuder, heltid/deltid, timanställning, om du ger introduktion, hur lönen sätts och om det finns kollektivavtal.
  • Beskriv var arbetsplatsen ligger o vilka tider på dygnet/i veckan arbetet utförs.
  • Du avgör själv hur mycket du vill berätta om dig själv, hur du bor, intressen, vad du arbetar med och gör om dagarna, din bakgrund, osv.
  • Du kan beskriva din funktionsnedsättning, vilka hjälpmedel du använder, vilka hjälpbehov ha du, vilka medicinska behov har du och krävs det tekniska kunskaper.
  • Du kan inte skriva diskriminerande och utesluta grupper av människor om du inte har godtagbara skäl. Du kan dock ha godtagbara skäl för att tex assistenten ska ha ett visst kön eller vara i en viss ålder. Då behöver du beskriva dina skäl. Se intervju med Pär Netsman, Arbetsförmedlingen

Spara tid: Ställ frågor i platsannonsen

I platsannonsen kan du ställa tex tio frågor som du själv tänkt ut. Det kan vara frågor där de behöver tänka igenom olika situationer. Om och hur de svarar kan vara ett sätt att sålla bort de som söker bara för att de måste söka på Arbetsförmedlingen. Har de läst noggrant, tagit sig tid att förstå, brytt sig om att svara på alla frågor säger mig mycket om hur de kommer att jobba. Du kan också be den sökande beskriva ord som du använder i annonsen. Om du tex skrivit att du söker assistenter som är flexibla och lyhörda kan den sökande få berätta vad de orden betyder för denne.

Studera Arbetsförmedlingens annonser

I Assistanskolls tjänst Platsannonser kan du se Arbetsförmedlingens annonser sorterade efter län och anordnartyp. Om anordnaren deltar i Assistanskolls jämförelsetjänst kan du läsa mer om anordnaren direkt på Assistanskoll.

I Assistanskolls tjänst Platsannonser kan anordnare annonsera efter andra yrkesgrupper än personliga assistenter.

Vad säger ett CV/personligt brev?

I ett CV beskrivs utbildningar och tidigare anställningar. Där kan du se om personen haft många korta anställningar eller långa luckor när den inte varit anställd någonstans. Det behöver dock inte vara negativt men du bör fråga och ta reda orsaken om detta.

Ett välskrivet CV eller personligt brev behöver inte betyda att allt är fantastiskt, de flesta kan klippa och klistra och skriva en fantastisk text. Tvärtom kan ett personligt brev som faller ur det vanliga mönstret tyda på att det är en intressant person.

Artiklar på Assistanskoll/PA-tips

Anställningsintervjun

När du valt ut de du vill gå vidare med är det dags för intervju. Du kan börja med en telefonintervju först för att be personen förtydliga något den skrivit i sin ansökan eller för att se så att personen uppfyller de krav du ställer i annonsen.

Efter du haft telefonintervjuerna kan du välja vilka du vill träffa personligen. Se först om de kommer punktligt eller är försenade. Under intervjun bör du tydligt och konkret beskriva arbetsuppgifterna. Du kan konfrontera den sökande med några arbetssituationer och fråga hur vad de gör i just den situationen. Du kan tex fråga vad de gör om de får punktering på cykeln, fixar de det själva eller lämnar de in den. Om de själva tar tag i saker så gör de det troligen i arbetet också.

En del gör först en intervju med flera sökande och väljer sedan ut två, tre till en andra längre intervju. Läs mer på PA-tips om anställningsintervjun.

Informera om att anställda assistenter har tystnadsplikt om assistansanvändarens personliga förhållanden. Detta ska den som sedan anställs skriva under. Tänk på att det inte är tystnadsplikt på det du säger under intervjun.

I slutet på intervjun kan det vara bra att fråga den sökande om den fått en bild av vad jobbet innebär och vad dennes roll skulle vara hos dig så att både du och den sökande vet vad ni tackar ja till.

Referenser

Begär att få referenser från tidigare arbetsgivare som du kan ringa och fråga om personen. Be gärna att få arbetsgivare från tiden före den senaste arbetsgivaren. Fråga tex om de kom i tid till arbetet, om de kunde hoppa in om det saknades personal, om de hade mycket frånvaro, hur de fungerade i grupp, varför de slutade, osv... Du kan också fråga om de skulle anställa personen igen eller rekommendera personen.

Introduktion och provanställning

Du kan låta personen gå bredvid ett antal dagar, de första dagarna kan tex, efter två tre gånger gör de mer och mer själva, vissa kan det snabbt, för andra tar det längre tid. Bra kan vara att ha arbetsrutiner nerskrivna i en checklista som den som går bredvid kan läsa.

Du kan låta assistenten ha provanställning upp till ett halvår, då behöver du inte bli låst om det visar sig att det inte fungerar.

Det går också att anställa på tillsvidareanställning. Tänk då på att vid tillsvidareanställningar är det en längre uppsägningstid, fler betalda semesterdagar och det krävs sk ”saklig grund” vid uppsägningar. Men det kan vara värt en högre kostnad om man då kan rekrytera en assistent man annars inte kunnat rekrytera.
Läs PA-tips om introduktion av assistenter

Bakgrund i andra länder

Idag har många assistenter en bakgrund i andra länder och är kanske nyanlända till Sverige. Detta kan vara en stor fördel om du själv har samma bakgrund och talar samma språk. För många är det dock viktigt hur bra personen är på att tala och skriva svenska. Ibland kan assistenter som talar engelska klara det som behöver göras. Det kan vara viktigt att få en bild av hur mycket personen känner till samhället och kulturen i Sverige, hur man handlar, kontakter med myndigheter.

Hel/deltid och arbetstider

En del vill helst ha assistenter som arbetar heltid, eftersom de vill ha så få personer som möjligt runtomkring sig och för att många assistenter vill ha tryggheten i ett heltidsarbete. Andra anställer hellre fler personer på deltid för att få mer flexibilitet. Du blir inte lika sårbar när någon är sjuk eller säger upp sig. Om du bara har en assistent blir det 100 % skilsmässa när den slutar, om du har två blir det 50 % skilsmässa. Det gäller dock att hitta personer som vill ha deltidsjobb, annars är det troligt att de snart söker och får ett annat jobb.

När det gäller arbetstider vill vissa att assistenterna arbetar dag/kvälls/nattpass på ca 8 timmar. Andra har 24 timmarspass (inklusive väntetid/jour) där assistenterna börjar tex 8 på morgonen och slutar 8 morgonen efter.

Allt i allo eller specialister?

Det kan behövas en sammansättning av personer i din assistentgrupp som kan utföra det just du behöver. En person är ofta inte bra på allt och assistenterna kan ofta ha lite olika arbetsuppgifter. Alla behöver förstås kunna göra det som har med grundläggande behov som hygien och måltider. Men annars kanske en assistent är bättre på att fixa datorn, en annan på att laga mat och en tredje att sköta om katten.

Utbildning

Eftersom assistansanvändaren har rätt att själv välja vem som ska vara assistent, krävs det ingen utbildning, ofta betyder personliga egenskaper mer. Vissa vill att assistenterna har vårdutbildning, andra ser vårdutbildning som en risk, eftersom det ibland finns/har funnits en syn att personer med funktionsnedsättning behöver tas om hand och inte själva kan ta ansvar. I en sådan kultur har assistansanvändare upplevt svårigheter att hävda sin rätt till självbestämmande och ha en arbetsledande funktion. Personlig assistans som yrke sid 19

En fördel med en generell utbildning dock kan vara att personen är insatt i lagar och de rättigheter/skyldigheter assistenten och den assistansberättigade har. Utbildning kan också vara nödvändig om du är behöver assistenter som kan sköta vissa sjukvårdande uppgifter.

Om någon är överkvalificerad kan du räkna med att personen kanske snart söker ett nytt jobb och inte stannar. Det kan vara en fördel med personer som är frilansare som musiker eller konstnärer som kan vara flexibla i att ha ett extrajobb.

Lönesättning

Om du är egen arbetsgivare eller driver en egen anordnare för din assistans sätter du lönen själv. Du kan även vara med och påverka lönesättningen hos vissa anordnare.

Du kan välja att ge alla samma lön från början och höja lika mycket eller ge mer till vissa. Du kan också sätta lite lägre i början med tanken att den höjs mer efter att provanställningen avslutats eller efter något år i arbete.

Krav på vem som får vara assistent

Sedan 1 juli 2013 måste en assistent ha fyllt 18 år och vara bosatt i EES-området. Assistenten får inte heller var så kallat oförmögen att arbeta pga hög ålder eller sjukdom. Det finns dock undantag för att anställa personer från ett land utanför EES, tex om den assistansberättigade arbetar/studerar i ett land utanför EES, eller har en förälder där som assistent eller en akut situation.
Läs mer i intervju med Tomas Sundberg på Försäkringskassan

Skicka sidan till: